只要在職場(chǎng),我們都會(huì)扮演下屬的角色,并處于被領(lǐng)導(dǎo)的地位。領(lǐng)導(dǎo)有什么安排都要優(yōu)先聽他的,比如安排別的工作。有的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)總給某一個(gè)人一直安排非本職工作的內(nèi)容,那么這種情況該怎么辦呢?
不建議隨便找理由拒絕領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,但比如一些很零碎的工作,確實(shí)耗用很多精力、或者真的不是你喜歡做的,怎么辦呢?
首先是弄清楚領(lǐng)導(dǎo)為什么會(huì)給你安排這些非職責(zé)范圍內(nèi)的事:是器重你、給你機(jī)會(huì),還是沒(méi)有人愿意做?是臨時(shí)性的,還是永遠(yuǎn)都要承擔(dān)這些職責(zé)啦?不同的原因,需要的應(yīng)對(duì)方法是不一樣的。
如果是臨時(shí)性的,怎么都好說(shuō),能做就做了;如果是長(zhǎng)期的,不管是器重你、還是沒(méi)人愿意做,你都需要:
第一步,弄清楚這個(gè)工作任務(wù)本身的工作標(biāo)準(zhǔn)、工作量以及工作關(guān)系。
第二步,從“接受并去做的角度”分析,提出具體的建議。這一步需要具體根據(jù)你接受的任務(wù)、你的工作情況來(lái)看了,如果你能夠找到解決這個(gè)任務(wù)執(zhí)行的辦法,其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)又何必非要你去做呢?
如果實(shí)在不行找不到方法且自己真的不能做,那就明確說(shuō)出自己的困難,然后拒絕。一開始會(huì)比較尷尬,領(lǐng)導(dǎo)可能也要冷你一段時(shí)間,但同事關(guān)系不是一錘子買賣,來(lái)日方長(zhǎng)。
直接拒絕肯定是不好的,但是你可以采取一定的策略和話術(shù),用數(shù)據(jù)和事實(shí),讓領(lǐng)導(dǎo)自己改變主意。不要帶有任何的情緒化、抗拒的神態(tài),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)十二分不滿的語(yǔ)氣、詞匯就好!
客客氣氣、客觀地說(shuō)出來(lái)自己工作量很大,需要的時(shí)間長(zhǎng),如果再做安排的這項(xiàng)工作,怕是很難達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,直接請(qǐng)對(duì)方安排給別人,表示自己可以盡量配合完成?;蛘咭部梢园堰x擇題拋給領(lǐng)導(dǎo),比如:“您看我說(shuō)的這幾項(xiàng)工作,哪一個(gè)可以暫時(shí)緩一緩?這樣我可以先抽時(shí)間把您安排的這項(xiàng)工作做完?!?/p>
這種方法的本質(zhì):磨練自己的工作技能,最好在某些方面形成比較突出的特長(zhǎng)。堅(jiān)持這樣做,就會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)和同事眼里形成一個(gè) “你擅長(zhǎng)做XX工作”的印象。那么領(lǐng)導(dǎo)在考慮安排工作的時(shí)候,一般優(yōu)先會(huì)讓你做“擅長(zhǎng)的事”
主動(dòng)匯報(bào)工作,也是工作的一部分。你經(jīng)常主動(dòng)的匯報(bào)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的工作內(nèi)容和時(shí)間安排。領(lǐng)導(dǎo)知道你手頭有工作要忙,就不會(huì)隨意的給你安排工作了。
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